Управляющий загородным домом, советы по организации работы

В мире, где спешка уже давно стала нормой жизни, загородный неспешный быт уже стал роскошью, а потому жители городов, желающие спокойствия и умиротворения, вынуждены жертвовать высоким заработком, доступом к товарам и услугам в силу свежего воздуха и тишины. Или нет?

В последнее время управляющий загородным домом становится востребованным все большему кругу людей, способных приобрести недвижимость в сельской местности, и одновременно не имеющих возможности регулярно следить за его состоянием вследствие большой загруженности. Более того, далеко не каждый способен вести хозяйство самостоятельно в силу отсутствия необходимых навыков, состояния здоровья, что только подкрепляет необходимость данной профессии.

Владельцы крупной загородной недвижимости нуждаются в менеджере. Им нужен человек, выполняющий функции «заместителя» хозяина дома, способный решить все текущие вопросы, документально и практически правильно организовать работу подрядных организаций и прислуги, обеспечить верный подбор персонала, своевременно выполнять плановые мероприятия, т.е. обладать навыками планирования. И, конечно, отношения владельца и управляющего должны строится на доверии.

Рекомендуемые навыки управляющего загородным домом

Менеджер, в первую очередь, должен уметь организовать работу вверенного ему штата сотрудников. Соответственно, он должен понимать, какие функции выполняет тот или иной работник, какое время он затрачивает на выполнение задачи, какой инвентарь он для этого применяет, какие документы требуются для законного ее выполнения. Поэтому решающим в данной сфере деятельности становится опыт работы, и чем он разнообразнее, тем эффективное будет происходить ведение хозяйства.

• производство регулярных осмотров объектов недвижимости и придомовой территории на предмет неисправностей;
• эффективное распределение обязанностей между сотрудниками;
• заключение договоров с подрядными организациями;
• организация логистики (своевременная закупка расходных материалов, инвентаря, еды и пр.);
• ведение отчетности (навыки работы в MS Word и Excel);
• работа с технической и юридической документацией;
• навык тайм-менеджмента;
• коммуникабельность;
• оптимизация существующих производственно-бытовых процессов.

Список может быть видоизменен под индивидуальные требования владельца. Это может быть наличие водительских прав, знания иностранных языков и многое другое. А потому, конечный перечень требований и пожеланий к сотруднику определяет наниматель. Также важно предварительно провести личное собеседование с работником и проверить его на предмет ложных сведений.

Внимательный выбор управляющего навсегда лишит вас проблем с загородной недвижимостью.

Обязанности управляющего домом частным

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
ON-LINE
ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?ЗВОНИТЕ:
+7(495)727-37-20

ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ
ON-LINE
ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ

Управляющий загородным домом – обязанности и требования

Роскошный загородный дом с большим участком – прекрасное место для отдыха и постоянного проживания. Однако многих людей от покупки такой недвижимости отпугивает перспектива решения большого количества проблем, связанных с ремонтом, уборкой, поддержанием в нормальном эксплуатационном состоянии инженерных систем, уходом за садом и другими вопросами. Состоятельный владелец коттеджа может позволить себе нанять обслуживающий персонал, но кто-то должен координировать работу этих сотрудников. С этой задачей успешно справляется управляющий. Зачем нужен управляющий загородным домом На соответствующую должность обычно нанимается мужчина средних лет, который имеет высшее образование (чаще всего техническое) и опыт управления крупным частным домохозяйством. В обязанности управляющего входят: поиск вспомогательного персонала для обслуживания дома и участка; распределение работ между сотрудниками, подготовка должностных инструкций; решение финансовых вопросов, ведение бухгалтерии, контроль расходования средств, подготовка отчетов; организация мероприятий и встреча гостей; поддержание оптимального микроклимата в доме, забота о санитарном благополучии; обнаружение неисправностей в работе коммуникаций, принятие мер к их устранению; организация локальных ремонтных работ, координация деятельности строительной бригады; контроль состояния сада, бассейна, прилегающего земельного участка; водительские услуги. Требования к управляющему при приеме на работу Чтобы качественно выполнять свою работу, управляющий загородным домом должен обладать определенными навыками и квалификацией. Помимо профессиональных качеств подходящий кандидат должен отличаться порядочностью, ответственностью, дисциплинированностью. Немаловажный фактор – умение работать с людьми, что требует тактичности и умения сдерживать эмоции. Хороший управляющий должен обладать знаниями в следующих сферах: земледелие, обслуживание инженерных сетей; планирование расходов и составление финансовой отчетности; устройство, принципы работы, основные неисправности электрического и теплового оборудования, вентиляционных систем; управление персоналом; работа систем, обеспечивающих пожарную безопасность и неприкосновенность жилища от преступных посягательств. К обязательным навыкам относится умение управлять легковым автомобилем. В случае мелкой поломки управляющий должен быть способен быстро ее устранить. Большим плюсом будет доскональное знание техники, использующейся в быту. В чём заключается работа управляющего загородного дома Работа управляющего загородным домом включает в себя самые разнообразные услуги. Именно поэтому не каждый желающий может справиться с такой должностью, так как, кроме желания и стремления выполнять такие обязанности, необходим ряд специальных знаний и умений, качеств личности, которые позволят на высоком профессиональном уровне выполнять работу управляющего загородным домом. Работа эта охватывает поистине невероятный спектр услуг, который может осилить только высококвалифицированный персонал. В задачи, работу управляющего загородным домом входит обеспечение порядка и бесперебойного функционирования всего огромного хозяйства поместья. Он следит за коммуникациями в доме: отопление, освещение, канализация, охранные системы. Для этого персонал должен владеть умением работы с современной техникой, познания в инженерии. Поддержание порядка на придомовой территории также входит в работу управляющего загородным домом. Он следит за тем, чтобы все постройки на территории могли функционировать в тот момент, когда пожелают хозяева дома. Сохранность всех построек, текущий ремонт и поддержание эстетичного вида помещений также всегда на контроле у персонала. Работа управляющего загородным домом Конечно, все эти работы управляющий не делает самостоятельно. В его подчинении находится весь домашний персонал, который обслуживает загородный дом. В этот список входят няня, гувернантка, горничные, повар, садовник, водитель и другие помощники. Именно поэтому работа управляющим загородным домом требует от помощника лидерских качеств, умения организовывать работу команды. Персонал такого уровня ведет домашнюю бухгалтерию, планирует покупки по обслуживанию дома, рассчитывает текущие затраты и отчитывается перед нанимателем. Управляющий также составляет сметы на текущий ремонт дома, необходимые усовершенствования. Управляющий загородным домом является главным помощником нанимателя в функционировании поместья. Именно поэтому хозяева дома должны полностью доверять ему, как честному, ответственному, исполнительному работнику. Домашний персонал должен не только хорошо понимать смысл тех работ, которые он контролирует, но и сам уметь их выполнять. Управляющим загородным домом обычно становится мужчина средних лет с опытом подобной работы, желательно имеющий высшее или среднеспециальное техническое образование. Нагрузка в поддержании порядка всего загородного хозяйства так велика, что персонал должен понимать – эта работа практически круглосуточная, она будет отнимать значительную часть его времени. Работа домашним персоналом набирает все большую популярность на современном рынке труда. Няни, домработницы, гувернантки, водители – наиболее популярные вакансии. Немного меньшему количеству нанимателей требуется повар в семью. Москва в этом смысле наиболее удачный вариант для поиска работы, так как вакансий в большом городе намного больше. Что должен знать и уметь соискатель, желающий найти работу повара в семье в Москве? Гувернантка для ребенка нанимается, в первую очередь, для того, чтобы заниматься развитием и воспитанием ребенка. Сразу же становится ясно, что без педагогического образования в этом деле не обойтись. Кроме общего педагогического образования Направьте свою заявку на подбор домашнего персонала — и наш руководитель свяжется с вами лично. Управляющий домом. Управляющая домом. Управляющий загородным домом — работник, имеющий опыт ведения хозяйства в средних и крупных загородных владениях. Управляющий загородным домом обладает знаниями и умениями, необходимыми для поддержания в порядке дома, прилегающей территории и сопутствующих строений (баня, спортивный зал, бассейн). Управляющий домом разбирается в работе автономных электрических и тепловых систем, систем безопасности. Умеет пользоваться техникой, необходимой для обслуживания территории и строений. Управляющий домом организует работу с персоналом низшего звена и работниками служб сервиса. Управляющая домом — женщина с опытом работы управляющей и хорошими рекомендациями от предыдущего хозяина. Такая управляющая домом знает все участки работы в доме или коттедже. Она досконально разбирается в обязанностях домработницы, горничной, повара, помощника по хозяйству. Управляющая домом курирует работу домашнего персонала низшего звена. Ответственная управляющая держит руку на пульсе всего дома или нескольких домов хозяина. Обязанности управляющего/управляющей домом. Варьируются в зависимости от задач, поставленных работодателем. контроль за персоналом низшего звена; ведение отчетной документации (счета, закупки и пр); обслуживание систем жизнеобеспечения дома, сантехнического оборудования, котельной и электросети, работа с подрядными ремонтными организациями; мелкий ремонт; уход за садом; уход за бассейном; обслуживание камина; содержание автомобилей в чистоте; оказание водительских услуг (по договоренности); дополнительные обязанности (по договоренности).

Мы подбираем персонал в загородные дома в Москве и МО уже с 2003 года. В нашей базе данных более 1000 управляющих с опытом работы и положительными рекомендациями из предыдущих домов.

Требуется управляющий загородным домом? Оставить заявку на подбор Вы можете по телефону 8495 657-88-85. Через час Вам на емейл мы пришлем анкеты наших лучших управляющих, с фото и описанием предыдущего опыта работы. С телефонами рекомендателей.

Вы можете взять домашний персонал в дом на пробную неделю!

Для очного собеседования с отобранными кандидатами Вы можете приехать к нам в офис на Лубянку.

Наше агентство предлагает подбор управляющих и любой домашний персонал без предоплаты и каких-либо дополнительных оплат.

Страховой договор о заменах и оплата услуг производится только после подбора персонала и выхода выбранного кандидата на работу к Вам.

Должностная инструкция управляющего домом

Должностная инструкция управляющего домом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДОМОМ

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее – управдом)
1.2. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом председателя правления ТСЖ

1.3. Управдом относится к административно — управленческому составу

1.4. Квалификационными требования к претенденту на должность управдома являются: высшее техническое образование и опят работы не мене 1 года.
1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управдом обязан знать:
— Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.
— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
— Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
— Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, диспетчера, консьержа и иных технических работников (далее – работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ, генерального директора управляющей компании.

2. Должностные обязанности
Управдом обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.
2.2. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)
2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков..
2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ и управляющей компанией, оперативно информировать технического и генерального директора управляющей компании о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.
2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих организаций.
2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).
2.12. Ежемесячно информировать председателя правления ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться о результатах проделанной работы.
2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)
2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т. ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)
2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

Управдом имеет право:
3.1. Представлять ТСЖ физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.
3.2. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.
3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ соответствующие установленным требованиям.
3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с управляющей компанией размере.
3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

Управдом несет ответственность:

4.1 за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания с целью выявления нарушений;
4.2. за непринятие решений по содержанию и эксплуатации здания;
Несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в пользование или для проведения разовых работ (инструмент, инвентарь, материалы и др.).

5. Рабочее время

5.1. Рабочее время управдома регламентируется трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

Ознакомлен ________________________ ________________